KVKK İLGİLİ KİŞİ

BAŞVURU FORMU

Netveri Bilgisayar Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi ("Gustofy") — Revizyon 6 (Phase 1 + Faturalama)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 13/1 uyarınca, veri sorumlusu olan şirketimize yapılacak başvurularda aşağıdaki formun kullanılması gerekmektedir.

Başvuru Kapsamı ve Yetki Sınırları Lütfen başvuruda bulunmadan önce dikkatlice okuyunuz: Gustofy platformu üzerinden işlenen kişisel verileriniz ile Kafe İş Ortaklarının kendi bağımsız faaliyetleri kapsamında işlediği veriler farklı veri sorumlularına aittir. Başvurunuzun doğru tarafa yöneltilmesi, sürecin hızlı ve etkili işlemesi açısından önemlidir.

Gustofy'a Başvurmanız Gereken Talepler Gustofy bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki işleme faaliyetleri bakımından sorumludur:

Platform üyeliği oluşturma ve hesap yönetimi
Telefon numarası doğrulama
Platform üzerinde kayıtlı satın alma geçmişiniz
Kampanya ve sadakat programı katılımınız
Kişiselleştirilmiş kampanya önerileri ve profil oluşturma
Push bildirim ve e-posta iletileri (SMS — İYS aktivasyonu sonrası)
Çerez ve oturum verileri
Faturalama ve muhasebe verileri (Kafe İş Ortakları için)

edildiğinde Not: Kullanıcılardan Platform üzerinden herhangi bir ücret tahsil edilmemekte olup, ücretli abonelik akışı henüz aktif değildir. Bu kapsamdaki başvurular, ilgili akış aktive edildikten sonra işleme alınabilir.

Önemli — Fatura Verilerine İlişkin Silme Talepleri: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı TTK m. 82 uyarınca fatura ve muhasebe kayıtları 10 (on) yıl boyunca saklanmak zorundadır. Bu kapsamda yapılacak silme talepleri, KVKK m. 28 ve hukuki yükümlülük gerekçesiyle reddedilebilir; ret kararı yazılı olarak bildirilir.

İlgili Kafeye Doğrudan Başvurmanız Gereken Talepler Kafe İş Ortakları, Platform dışında kendi bağımsız müşteri ilişkileri kapsamında veri işliyorsa, bu işlemler bakımından ayrı veri sorumlusudur. Aşağıdaki konulardaki başvurular doğrudan ilgili kafeye yapılmalıdır:

Kafede fiziksel form veya defter ile alınan iletişim bilgileriniz
Kafenin kendi web sitesi veya sosyal medya hesapları üzerinden yürüttüğü pazarlama

faaliyetleri

Kafenin Platform dışında bağımsız olarak yürüttüğü SMS / e-posta / WhatsApp kampanyaları
Kafe içi kamera kayıtları
Kafenin kendi POS / kasa sisteminde tuttuğu kayıtlar

Not: Platform üzerinden kafenin gördüğü verilerinizi (ad, telefon, satın alma geçmişi vb.) silme veya düzeltme talebinde bulunuyorsanız, bu talep Gustofy'a yapılır. Gustofy, talebinizi işleme alarak ilgili kafenin Platform üzerindeki erişimini de buna uygun şekilde günceller.

1. Başvuru Sahibi Bilgileri

Alan Bilgi

Ad Soyad

T.C. Kimlik No

Telefon Numarası

E-posta Adresi

Adres

Gustofy Kullanıcı Adı / Hesap Telefonu

2. Başvuru Konusu

KVKK m. 11 kapsamında aşağıdaki haklarınızdan hangisi ile ilgili talepte bulunmak istediğinizi işaretleyiniz:

☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. ☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum. ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istiyorum. ☐ KVKK m. 7 çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum. ☐ Düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. ☐ Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz ediyorum. ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğradım; zararımın giderilmesini talep ediyorum.

3. Talep Detayı

Lütfen başvurunuzun konusunu ve talebinizi ayrıntılı olarak açıklayınız:

________________________________________________________________________________

4. Başvuru Yöntemi

Yöntem İletişim Bilgisi Not

E-posta aringorgulu@gmail.com Konu: "KVKK Başvurusu"

Posta Cevizli Mah. Bağdat Cad. No: 505 Trion Plaza K:4 D:11 34846 Maltepe/İstanbul Zarfta: "KVKK Başvurusu"

Platform gustofy.app/kvkk-basvuru Online form

5. Kimlik Doğrulama

Başvurunuzun işleme alınabilmesi için kimliğinizin doğrulanması gerekmektedir. Doğrulama yöntemi, başvuru kanalına göre farklılık gösterir:

Platform üzerinden başvuru (gustofy.app): Oturum açmış kullanıcılar için platformda kayıtlı telefon numaranıza gönderilecek SMS doğrulama kodu yeterlidir. Ayrıca kimlik belgesi istenmez.

E-posta veya posta yoluyla başvuru: Başvurunuza aşağıdaki belgelerden birini eklemeniz gerekmektedir:

T.C. kimlik kartı fotokopisi (yalnızca ön yüz), veya
Nüfus cüzdanı fotokopisi, veya
Platform hesabınızla eşleşen telefon numarasından doğrulama

Vekil aracılığıyla yapılan başvurularda noter onaylı vekaletname sureti gereklidir.

6. Yanıt Süresi ve Yöntemi

Başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Yanıt, talebin niteliğine göre yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.

Başvuru ücretsizdir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Talebinizin reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.

Başvuru Tarihi: ___/___/______

Başvuru Sahibi İmzası: ____________________